|
وهو برنامج مخصص لتجار الأخشاب والقشرة يقوم بحساب حجم الخشب من خلال جدول التكعيب المتميز ويقوم بكافة الحسابات المالية وحسابات المخازن وحسابات الأرباح .. يتميز البرنامج بما يلي:
حسابات مرنة تمكنك من إدخال الأصناف بنفسك وتحديد أسعارها وتغييرها وتصنيفهاإلى مجموعات
إمكانية كتابة كارتة التضريب إلكترونياً بنفس الطريقة اليدوية مع الفرق بأن البرنامج يقوم بحساب الحجم تلقائياً وحساب السعر وعدد القطع مع كل تغيير في الكشف
إمكانية الاطلاع على كميات المخازن والأصناف الموجودة والصادر منها خلال فترة محددة بالتفصيل
حسابات متكاملة للعملاء والموردين يمكنك من متابعة الدفعات ومعرفة المبيعات أو المشتريات بالتفصيل خلال أي فترة زمنية
دفتر يومية متكامل يشمل المشتريات والمبيعات والمرتجعات والمصروفات النقدية
يمكنك الاطلاع في أي وقت على موقفك المالي ومعرفة مقدار أرباحك والأصناف التي تربح ومقدار الربح
إمكانية تعدد المستخدمين وإعطاء صلاحيات للمستخدم للوصول إلى أماكن معين بحيث لا يستطيع مدخلي البيانات الاطلاع على أسرار العمل والحسابات الخاصة
يمكنك طباعة أي كشف أو تقرير بسهولة
يمكنك تخزين بيانات عملائك ومورديك وأرقام التليفونات وكافة البيانات كما يمكنك الاتصال بهم عن طريق البرنامج مباشرةً
إمكانية التعامل مع الشيكات والكمبيالات واستعراض الأوراق المالية المستحقة والواجبة السداد خلال أي فترة
بعد تثبيت البرنامج ربما يطلب منك إعادة التشغيل وبعدها سيطلب منك إدخال اسم المستخدم وكلمة السر كما في هذه الشاشة
ستقوم بكتابة كلمة السر وهي 010 وترك اسم المستخدم كما هو .. مع العلم بأنك ستستطيع فيما بعد إنشاء مستخدم جديد وتغيير كلمة السر
يرجى اختيار قاعدة البيانات إن لم تكن محددة بالضغط على استعراض واختيار مكانها.. وغالباً ستجدها في المسار التالي:
database\db\database.db
وذلك بالطبع على مسار تثبيت البرنامج |
| بعد الضغط على موافق ستظهر لك الشاشة التالية: |
يمكنك كتابة اسم شركتك واسم المدير كما يمكنك تعديل اسم مدير النظام وكلمة السر..
يظهر لك في هذه الشاشة رقم التنشيط وهو الرقم الذي سوف تقوم بإرساله إلينا عن طريق رسال بالمحمول على الرقم +20102618196 أو على البريد الإلكتروني support@sunsoftco.com وسوف نقوم بإرسال رقم المتج لك بحيث تقوم بالاحتفاظ به وإدخاله في الخانة التالية والضغط على موافق
ملحوظة: إذا كان استخدامك للبرنامج بهدف التجربة فقط فيمكنك تشغيل البرنامج بعدد 15 مرة وذلك بعد إدخال رقم المنتج في هذه الحالة وهو بأن تقوم بملء الخانات كلها بالرقم صفر بالشكل التالي:
00000-00000-00000-00000 |
| بعد ذلك سيظهر لك البرنامج بالشاشة التالية: |
وهذه هي الشاشة الافتتاحية للبرنامج وتنقسم إلى أزرار للشاشات الأساسية للبرنامج.. ونفس هذه الأزرار مكررة كقوائم في أعلى الشاشة ويمكنك اختيار الطريقة الأسهل لك للوصول..
وفيما يلي شرح سريع لهذه النوافذ ووظائفها: السجل العام:
في بداية تعاملك مع البرنامج ستحتاج هذه الشاشة بشدة أكثر مما بعد.. فأنت بحاجة إلى أن تقوم بتسجيل بيانات عملائك ومورديك وبيانات الأصناف وغيرها من البيانات الأساسية على البرنامج .. ولذا فلا بد قبل أي شيء أن تقوم بتحديد أصنافك وعملائك وغيرها من البيانات في هذه الشاشة.. عند الضغط عليها سيظهر لك هذا الشكل:
ستجد الشاشة مقسمة إلى 4 أزرار أساسية: بيانات الذمم (العملاء والموردين) وبيانات الأصناف وعناصر المصروفات والمخازن..
ملحوظة هامة جداً.. هذه الشاشة غير مخصصة لاستعراض حسابات العملاء أو الموردين أو لعرض المصاريف.. ولكن فقط لإدخال بيانات العملاء والموردين كبيانات أساسية فقط بحيث يمكنك استخدامها في أي مكان بالبرنامج فيما بعد..
يمكنك الضغط على قائمة مجموعة واختيار العملاء أو الموردين كما يمكنك إضافة تصنيف آخر وليكن مثلاً عملاء مهمين أو عملاء بالآجل وهكذا كما يمكن حذف وتعديل أيٍ من هذه التصانيف من داخل القائمة نفسها..
بعد اختيار المجموعة يمكنك الضغط على إضافة لإضافة عنصر جديد ثم ملء بيانات العميل أو المورد وبد الانتهاء يمكنك الضغط على حفظ أو يمكنك التراجع عن الحفظ
في رصيد أو المدة أدخل المبلغ المستحق على هذا العميل في خانة المدين أو أدخل المبلغ المستحق للمورد في خانة الدائن وذلك فقط عند بداية تشغيل البرنامج..
|
| |
| يمكننا الان الضغط على زر بيانات الأصناف بعد الانتهاء من مل بيانات العملاء والموردين وستظهر لنا هذه الشاشة: |
سوف نقوم بتقسيم المنتتجات التي لدينا إلى مجموعات ثم سلع ثم أصناف وليكن مثلاً كالتالي:
لمجموعات:
أخشاب
أبلكاش
قشرة
وهكذا
السلع:
سوف نقوم بتصنيف هذه المجموعات إلى سلع ولنأخذ مثالاً الأخشاب:
خشب زان
خشب بياض
خشب سويدي
وهكذا
الأصناف
سوف نصنف السلع إلى أصناف فرعية مثلاً الخشب الزان سنصنفه إلى
خشب زان 240 سم
خشب زان 3 متر
خشب زان شجر قصير
وهكذا لكي نقوم بإضافة مجموعات جديدة سوف نقوم بفتح قائمة المجموعة ثم الضغط على إضافة من داخل القائمة
بعد إضافة المجموعة واختيارها يمكنك إضافة سلعة من القائمة اليمنى بالضغط على إضافة
وبعد ذلك سوف نقوم بإضافة الأصناف بالضغط على زر الإضافة في القائمة اليسرى
وبعد الانتهاء من إضافة الصنف سوف نضغط حفظ.. وبالطبع لا يلزم إضافة كافة البيانات وبنفس الطريقة قم بإدخال عناصر المصروفات والمخازن
|
بعد الانتهاء تماماً من إدخال البيانات الأساسية كاملةً بالسجل العام يمكنكم الانتقال إلى الخطوة التالية وهي استخدام البرنامج فعلياً في الشراء والبيع من خلال شاشة دفتر اليومية..
سوف تظهر الشاشة كالتالي: |
تبدأ الشاشة بعرض التاريخ.. وهي تفتح تلقائياً على تاريخ اليوم.. وبالتالي فعند عرض الفواتير فإنها تعرض حركة اليوم.. يمكنك بالضغط على قائمة التاريخ اختيار أي فترة زمنية أخرى بسهولة كما يمكنك اختيار فترة محددة من تاريخ بداية إلى تاريخ نهاية..
بعد ذلك يمكنك اختيار عرض المشتريات أو المبيعات أو المرتجعات أو النقدية أو المصروفات
عند الضغط على مشتريات ستظهر لك كل الفواتير التي قمت بشراءها في الفترة المحددة .. بالطبع نحن لم نسجل أي فواتير حتى الآن لذا تبدو القائمة فارغة..
نحن نريد الآن إضافة فاتورة مشتريات.. سوف نقوم بالضغط على إضافة وعندها ستظهر الشاشة التالية
سيعطينا البرنامج رقم الفاتورة المسلسل حسب آخر رقم فاتورة مسجل.. يمكننا تغيير هذا الرقم أو تركه كما (يفضل ذلك) كذلك يعطينا البرنامج تاريخ اليوم تلقائياً ويمكننا تعديله.. سوف نقوم بتحديد اسم المورد عن طريق إحدى ثلاث طرق:
- الكتابة مباشرةً
- الاختيار من القائمة
- الضغط على المربع ذو الثلاث نقاط واختيار الاسم من القائمة ( ملحوظة: إذا كنت تتعامل مع مورد جديد يمكنك إضافته بسرعة من هنا بالضغط على إضافة في أسفل هذا المربع)
يمكنك تعبئة البيانات الأخرى أو تركها..
بعد ذلك لكي تستطيع أن تقوم بإدخال الأصناف التي اشتريتها يجب الضغط على زر حفظ أولاً.. وعند الضغط عليه سيظهر لك سطر أصفر فارغ في جدول تفاصيل الفاتورة.. قم بالانتقال للخانة الأول (اسم الصنف) واكتب الاسم أو اختاره من القائمة.. عند رغبتك في اختيار الاسم من القائمة سوف تضغط إما على زر Alt مع السهم الذي يشير للأسفل.. أو الضغط على السهم الذي يقع في نهاية خانة اسم الصنف.. ولن يظهر هذا السهم إلا عند الانتقال إلى الخانة أولاً
عند استعراض القئمة سوف تظهر لك هذه الشاشة
يمكنك من هنا تحديد الصنف بعدة طرق:
1- إما بكتابة الكود ثم ضغط موافق أو Enter
2- وإما بكتابة الأحرف الأولى من اسم الصنف ثم اختياره من القائمة
3- وإما بتحديد المجموعة ثم السلعة أو بتحديد الأصناف ذات المواصفات المحددة
يمكنك إضافة صنف واحد من القائمة أو يمكنك تحديد إضافة الكل بحيث تتم إضافة كل الأصناف مرة واحدة |
بعد ذلك يمكنك الانتقال إلى خانة الحجم.. وهنا يمكنك إدخال الحجم مباشرةً إذا كان معروفاً لك.. أو يمكنك حسابه عن طريق كشف التضريب.. لاستعراض كشف التضريب اضغط على السهم الموجود في خانة الحجم وذلك بعد الانتقال إليها أولاً أو بالضغط على زر Alt
بعد ذلك ستظهر لك شاشة التضريب وهي بهذا الشكل: |
وكما تلاحظ فإن هذه الشاشة مشابهة جداً للجدول الورقي مع الفارق الكبير.. في السطر الأخضر العلوي سوف تقوم بكتابة الأطوال الرئيسية للخشب.. وفي العمود الذي يقع تحته سوف تدخل أعراض الخشب.. سوف تلاحظ أن البرنامج يقوم بحساب المجموع في السطر الأخضر السفلي لكل عمود.. ويقوم بحساب الحجم في الخانة السفلية كما يقوم بحساب العدد.. مع كل ضغطة زر سترى النتائج تتغير.. يمكنك أيضاً معرفة المبلغ المحدد لهذه الكمية وذلك عند تحديد السعر في الأسفل.. كما يمكنك طباعة هذا الكشف..
بعد الانتهاء من التضريب اضغط موافق وستلاحظ أن الحجم قد تم نقله إلى خانة الكمية في الفاتورة..
بعد تحديد السعر سوف يقوم البرنامج بحساب المبلغ الإجمالي للكمية وسيقوم بجمع المبالغ في الفاتورة كلها.. يمكنك الانتقال للخانة التالية لتسجيل الصنف التالي وهكذا ..
بعد الانتهاء من إدخال كافة بيانات الأصناف في الفاتورة يمكنك تحديد خصم أو إضافة على الفاتورة وسيقوم البرنامج بحساب المبلغ الصافي لها..
يمكن لك سداد المبلغ كاملاً بالضغط على إذن صرف ثم حفظ.. كما يمكنك سداد جزء من المبلغ بتعديل المبلغ في الصرف.. كما يمكنك أيضاً تأجيل سداد المبلغ لحين آخر.. |
| الآن يمكنك استعراض الفاتورة بسهولة بمجرد الضغط على مشتريات |
| |
| بنفس الطريقة يمكنك التعامل مع المبيعات والنقدية والمصروفات والمرتجعات |
| |
| الآن ننتقل إلى حسابات الذمم.. يمكنك من هنا استعراض كشف حساب عميل أو مورد بالإجمال أو بالتفصيل خلال فترة محددة وطباعته.. |
| |
| بعد ذلك شاشة الأوراق المالية حيث يمكنك إضافة الشيكات والكمبيالات وإيصالات الأمانة كأوراق مستحقة لك أو عليك.. كما يمكن استعراض الأوراق المستحقة خلال فترة محددة والتحكم الكامل بسهولة ويسر في الأوراق المالية المستحقة لك أو عليك |
| |
| بعد ذلك حساب الخزينة.. وهو تقرير بالواردات والصادرات كنقدية للخزينة كناتج عن تعاملات البيع والشراء أو المصروفات أو الأوراق المالية |
| |
| بعد ذلك ستتعامل مع شاشة مراقبة المخازن التي ستظهر بالشكل التالي: |
| وهنا يمكنك تحديد أي سلعة أو مجموعة واستعراض الكميات الموجودة منها في أي مخزن خلال الفترة التي تحددها مع إمكانية معرفة الوارد والصادر والرصيد خلال فترة معينة.. |
| |
| التقارير العامة ستعرض لك عدة نماذج مفيدة من التقارير التي تعطيك فكرة تفصيلية عن وضعك المالي والتجاري بحيث تستطيع منها معرفة أرباحك خلال فترة محددة ومعرفة أرباح كل صنف على حدة وإجمالي المبالغ المستحقة لك من العملاء أو الواجب سدادها للموردين وغيرها من التقارير التي ستجدها شيقة لعملك |
| |
| وأخيراً إذا أردت إضافة مستخدمين جدد للبرنامج ليقوموا بالتعامل مع دفتر اليومية مثلاً فيمكنك الإضافة من خيارات مع تحديد كلمة سر وصلاحيات محددة لكل مستخدم لا يستطيع تعديها |
| |
| نرجو أن يكون البرنامج قد حاز على إعجابكم ونتمنى أن نكون قد قدمنا لكم ما تبحثون عنه .. ونود أن نلفت أنظاركم إلى أننا على استعداد لتلبية أية متطلبات إضافية من تعديلات أو إضافات إلى البرنامج .. كما نود أن نخبركم بأن البرنامج يباع مع ضمان لمدة سنة يمكنكم خلالها ضبط البرنامج وتعديله كما تشاءون بدون مقابل |
| |
للمزيد من الاستفسارات يمكنكم الاتصال بنا على الهاتف رقم +20102618196 أو إرسال رسالة على البريد الإلكتروني support@sunsoftco.com
|
|
